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印章是印和章的合称，社会组织用以表示组织职权的信物叫印，个人用以表示本人身份的信物叫章，又叫图章和名章。这里所说的印章，主要指各级各类机关的公章和领导的名章，它是领导机关和领导职权的象征，是机关行使其权力的重要工具，也是机关职能作风在法律上的标志。凡是法定的机关和组织，都有代表自己职权的印章。印章在人类社会发展史上起着极为重要作用，古时就有“做官丢了印，无法去上任”之说等。在现代社会中，印章在党政军机关和各级各类组织的公务活动中，具有、代表和凭信作用。印章的使用与保管是否妥当，直接体现单位和个人是否按章办事，更体现一个单位和个人廉政之风。 首先，用印需批准。使用印章，一般应经本机关领导批准，办理签批手续，文秘人员不得擅自作主。文件用印，以文件领导签发签字为准，常规用印，有文秘部门负责人批准即可；但对一般事务性的介绍信用印，文秘人员可依照惯例承办，不必事事请示。 其次，用印需登记。文秘部门必须建立用印登记簿，登记内容包括用印的时间、用印的用途。对不合手续的用印，有权拒绝盖印或提出异议，即使已经领导签字，也请领导复议，不能违反规定，“有求必印”。文秘人员必须正直无私，坚持原则，为政清廉，掌好“印把子”，甘当“铁公章”。 再次，用印需正确。盖印时，文秘人员要握准公章，盖印要稳，不要转动，蘸印泥要轻蘸多次，使每个字都能均匀地吸上印泥。盖出的印章图案，必须保持位置恰当，字体端正，图形清晰，不可歪、倒、斜、偏，也不可模糊不清。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期（骑年盖月），印泥用红色。当印章下弧无文字时采用下套方式，即仅以下孤压在成文日期上，当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7个字；主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，印泥用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相印，相距不超过3毫米。当联合行文需加盖三个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排多排3个印章，两端不得超过出版心；后一排如余一个或两个印章，均居中排布，印章之间互不相交或相印，在后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 后，印章停用需通知。因机构改革变动等原因停用印章时，要及时发出印章停用通知，按通知要求停止使用，清查印章。然后，报请领导审定印章的处理办法，做好停用印章的上交、清退、存档或销毁工作。停用印章也要登记，写清停用机关、原因、时间。印章处理要区别情况，根据主管机构的意见上交、保存或销毁。属于领导个人的名章，可退给本人，但应办理交接手续，并登记签名。
一个公司在建立之后往往都会拥有自己的印章，公司印章可以说是公司身份的象征，而也有很多的项目是需要有公司的印章盖章之后才能生效的，所以从中也可以看出印章的重要性，因此公司的老板往往会把做工精细的公司印章放置在合适的位置。那么在使用公司印章时需要注意哪些问题呢 一、注意规范使用 很多印章的形状都是人们印象中的样子，也就是圆头加上手柄的形状，而公司印章在使用的时候可能会与空气中的氧气接触发生一些化学反应，而盖章时的力度以及蘸取印油的多少也会影响印迹的效果，所以在使用的时候需要注意规范的使用，在使用公司印章时可以在下面垫上一张纸张。二、确保材质的环保性 高品质的公司印章不仅好用而且盖章之后的印迹非常清晰，也深得公司企业喜爱。而在很多的时候人们也还是需要考虑到印章材质的环保性，现在的市面上也有很多环保型的印章，不仅能够减少公司印章的磨损程度延长使用的寿命，而且也能在一定程度上达到环保的效果。 三、及时申请报废 即使是评价好的公司印章在使用的过程中也会收到季节的影响。一般来说冬天和夏天的印章印迹就有不同的效果，人们在使用的过程中除了需要注意日常的保护之外，在公司印章出现顺坏的时候或者是企业注销时也需要及时的申请报废。 由此可见在使用公司印章的时候需要注意这些问题。在使用的过程中若只是盖一张纸，较好的办法是在纸张的下面垫上一定厚度的东西避免出现印迹过多过少的现象，并且也需要让印章材质具有一定的环保性。除此之外公司印章若是出现问题或者公司企业需要注销也要及时的向上面申请报废。
印章的日常保养中要着重注意对其进行清洁，尤其对于一些价格较高、使用频次高的印章保养更需重视，日常使用过程当中也需多加注意避免坠落、避免磨蹭，一般来说印章不能够转换使用，那么下面来看一下日常使用光敏印章的几个注意事项。 一、勿与磨砂类物质接触 性价比高的印章的使用载体和平面有着严格的限制，一般来说普通的光敏印章不可在磨砂类物品上进行印刻，因为磨砂厚的平面摩擦度较大，与印章接触后很可能使其表面受摩擦力的影响变得凹凸不平，除了一些特种印刷品以外大多数的西宁印章均不可在此种平面上进行印章操作。二、与尘土隔绝 使用完毕后要将光敏印章放置在专用的存储盒当中，造成印章损坏的重要原因便是其进入尘土后使音质不清或腐蚀，所以要确保其与尘土完全隔绝防止尘土的粘粘，之所以要将印章置于保护盒当中，除了防尘以外还是为了避免酸碱以及油类的化学材料对印章造成腐蚀。 三、不可外力冲击 与普通印章有所类似，价格适中的印章在面对外力冲击时很可能会出现损坏或者造成印迹不清等，所以为了避免外力冲突各位可以将存储印章的盒子放入一些减震垫海绵垫，日常存储也要将其放于稳定的平面之上，避免发生倾倒或者坠落对印章的使用造成影响。 如果印章表面出现明显的油污痕迹，建议使用不掉灰的纸巾进行擦拭，不可以使用尖刀或者其它较为锋利的工具进行摩擦，刮伤其表面后也会影响印章的正常工作，为了确保它的平等性和印章效果，日常中要将保养提上日程，也应设置科学的保养周期。